여성기업 수의계약 가능한 행사대행 전문업체 '현대기획사'
안녕하세요
현대기획사 김성훈입니다.
요즘들어 부쩍 문의가 늘어난 행사기획 행사대행 이라는 주제로 포스팅하려고 합니다.
아무래도 여성기업 행사업체 찾으시는 것 같습니다.
혹시라도 준비하시는 담당님 및 관계자분들이 있으시다면
꼭 끝까지 보아주세요
Q : " 여성기업 '현대기획사는 무얼 잘 하나요?"
N : " 네, 저희는 < 행사기획 > < 행사대행> 을 잘합니다.
첫째 행사기획 부분입니다.
나라장터에 등록된 수행업체로서 ,
서류업무를 기본으로 하고 있습니다.
이에따라 서류업무 부분으로 제안서를 드려서 진행합니다.
서류를 자세히 말씀드려 설명드리자면,
업무에 투여되는 인적 조직구성, 행사개요, 준비사항, 진행,결과보고 순서입니다.
여기에 포인트 부분은 ' 행사기획 ' 에대한 제안부분입니다.
포럼컨셉의 세미나에서 '강연타입'의 스탠딩 포럼을 제안하였습니다.
또한, 사전등록을 통한 설문지 , 질문 등의 작성을 제안드렸습니다.
랜딩페이지 제작을 통해 사전 이메일링, 문자 등을 활용합니다.
커피쿠폰 이벤트 등의 이벤트도 있습니다.
행사를 진행하면서, 추첨 등의 이벤트는 호불호가 갈리는 부분으로,
요청을 주시면 그 때 기획하고는 합니다.
그리고, 행사장 인력지원 및 배치, 안전관리, 사후관리 등의 기획을 합니다.
방역패스가 한창일 때는 코엑스에서 진행한 사례로 사설 구급차를
대기시키기도 하였습니다.
point. 개최되는 행사에 따라 특색을 짚고,
적합한 행사의 형태를 기획하여 제안
제안서이후에는 계획서를 보내드립니다.
이때는 행사에 실제 투여되는 송출감독님, 카메라감독님, 음향감독님 , 의전,
데스크 등록인원 등의 인원 이름이 명기되어 있으며
'행사장 도면'이 첨부됩니다.
행사장의 구성은 라운드, 디귿자 형태, 또는 일자로 앞을 바라보는 형태 등
대관장소와 회의,세미나 형식에 따라 다양합니다.
두번째, 행사대행 입니다.
현수막,x배너, 테이블에 노트필기구 놓기, 마이크설치, 프리젠테이션 체크 및 운영 등
정말 다양하게 대행 부분이 있습니다.
입구에 물병,음료수 놓아두기부터 방명록체크
행사당일에 체크하고 설치하는 등의 대행업무를 하는 경우도 있지만,
행사 전일에 미리 셋팅하는 경우가 80%정도 입니다.
호텔대관 등의 비용이 크게발생하거나, 앞선 회의로 인하여
부득이 전날 셋팅이 불가하다면,
당일 오전 6시부터 바짝 긴장한 상태로 셋팅완료해 나갑니다.
그리고 이러한 부분들을 진행할 때는 담당자님께
항상 보고드리고 피드백받는 것을 기본으로 합니다.
또한, 진행중간에 바뀌는 부분들에 대한 수정은 '현장'에서도 진행될 수 있음을 인지하고 대응합니다.
무슨 말이냐면요~
행사당일 리허설에서 갑자기 바뀌는 테이블위치,
연사 명단, 수화기사님 추가 , 실시간 속기사님 추가 등의 변수에도
항상 대응이 가능하도록 하고 있습니다.
(1,200여회의 행사대행을 통한 노하우입니다 :)
> 더 자세한 내용은 현대기획사 홈페이지로 상담부탁드립니다
아차차~
글을 마무리하려다 깜빡했습니다.
저희 양미란 대표님을 소개드립니다.
여성기업 대표님입니다.
감사합니다 :)
여성기업 수의계약 가능한 행사대행 전문업체 '현대기획사'
안녕하세요
현대기획사 김성훈입니다.
요즘들어 부쩍 문의가 늘어난 행사기획 행사대행 이라는 주제로 포스팅하려고 합니다.
아무래도 여성기업 행사업체 찾으시는 것 같습니다.
혹시라도 준비하시는 담당님 및 관계자분들이 있으시다면
꼭 끝까지 보아주세요
Q : " 여성기업 '현대기획사는 무얼 잘 하나요?"
N : " 네, 저희는 < 행사기획 > < 행사대행> 을 잘합니다.
첫째 행사기획 부분입니다.
나라장터에 등록된 수행업체로서 ,
서류업무를 기본으로 하고 있습니다.
이에따라 서류업무 부분으로 제안서를 드려서 진행합니다.
서류를 자세히 말씀드려 설명드리자면,
업무에 투여되는 인적 조직구성, 행사개요, 준비사항, 진행,결과보고 순서입니다.
여기에 포인트 부분은 ' 행사기획 ' 에대한 제안부분입니다.
포럼컨셉의 세미나에서 '강연타입'의 스탠딩 포럼을 제안하였습니다.
또한, 사전등록을 통한 설문지 , 질문 등의 작성을 제안드렸습니다.
랜딩페이지 제작을 통해 사전 이메일링, 문자 등을 활용합니다.
커피쿠폰 이벤트 등의 이벤트도 있습니다.
행사를 진행하면서, 추첨 등의 이벤트는 호불호가 갈리는 부분으로,
요청을 주시면 그 때 기획하고는 합니다.
그리고, 행사장 인력지원 및 배치, 안전관리, 사후관리 등의 기획을 합니다.
방역패스가 한창일 때는 코엑스에서 진행한 사례로 사설 구급차를
대기시키기도 하였습니다.
point. 개최되는 행사에 따라 특색을 짚고,
적합한 행사의 형태를 기획하여 제안
제안서이후에는 계획서를 보내드립니다.
이때는 행사에 실제 투여되는 송출감독님, 카메라감독님, 음향감독님 , 의전,
데스크 등록인원 등의 인원 이름이 명기되어 있으며
'행사장 도면'이 첨부됩니다.
행사장의 구성은 라운드, 디귿자 형태, 또는 일자로 앞을 바라보는 형태 등
대관장소와 회의,세미나 형식에 따라 다양합니다.
두번째, 행사대행 입니다.
현수막,x배너, 테이블에 노트필기구 놓기, 마이크설치, 프리젠테이션 체크 및 운영 등
정말 다양하게 대행 부분이 있습니다.
입구에 물병,음료수 놓아두기부터 방명록체크
행사당일에 체크하고 설치하는 등의 대행업무를 하는 경우도 있지만,
행사 전일에 미리 셋팅하는 경우가 80%정도 입니다.
호텔대관 등의 비용이 크게발생하거나, 앞선 회의로 인하여
부득이 전날 셋팅이 불가하다면,
당일 오전 6시부터 바짝 긴장한 상태로 셋팅완료해 나갑니다.
그리고 이러한 부분들을 진행할 때는 담당자님께
항상 보고드리고 피드백받는 것을 기본으로 합니다.
또한, 진행중간에 바뀌는 부분들에 대한 수정은 '현장'에서도 진행될 수 있음을 인지하고 대응합니다.
무슨 말이냐면요~
행사당일 리허설에서 갑자기 바뀌는 테이블위치,
연사 명단, 수화기사님 추가 , 실시간 속기사님 추가 등의 변수에도
항상 대응이 가능하도록 하고 있습니다.
(1,200여회의 행사대행을 통한 노하우입니다 :)
> 더 자세한 내용은 현대기획사 홈페이지로 상담부탁드립니다
아차차~
글을 마무리하려다 깜빡했습니다.
저희 양미란 대표님을 소개드립니다.
여성기업 대표님입니다.
감사합니다 :)