안녕하세요
코로나로 인해 더이상 행사를 미룰수 없다면,
유튜브실시간스트리밍 문의가 늘고 있습니다
😃
이에, 업체 노하우 3가지에대해 알아보겠습니다
꼭
끝까지 읽어 보세요 :)
규모에 따라 <소규모>, <중규모>, <대규모>
이렇게 3가지로 나누어 말씀드리겠습니다.
업체 노하우 이오니
많은 도움 되실꺼라 믿어 의심치 않습니다.
1. 소규모
※ 사진= 공모전 시상식 ( 내부 대회의실에서 진행, 줌라이브 + 유튜브 실시간 스트리밍 )
작은 공간에서 진행할 수 있습니다.
그렇기 때문에
회사의 소회의실에서 또는 공유 오피스, 르호봇, 위워크 등에서 진행하였습니다.
소규모행사라도 꼭 필요한 부분이 있습니다.
- 필수품목 -
1. 이어폰
2. 노트북
3. 모니터
이렇게 3가지 품목을 필수로 찝은 이유를 말씀드리겠습니다.
규모가 작다는 것 이외에,
행사를 진행하는 것은 사실상 크게 다르지 않기 때문입니다.
포디움에서 발표하시면서 자신이 어떻게 나오고 있는지를
눈으로 확인해야 하기 때문에 모니터는 필수 입니다.
또한,
어떤 사운드로 들리고 있는지도 확인해야 하기 때문에
이어폰도 필수 입니다.
끝으로,
행사업체에서 노트북 가지고 오겠지에 대한 부분은
송출용 노트북, 그래픽용 노트북입니다.
발표용으로 여분의 노트북은 준비하시어
혹시 모를 실수에 대비하시는 것으로 제안드립니다.
이어폰이 없어서, 행사시작전 집까지 다시 갔다 오신 사례가 있어서
꼭 필수품목으로 넣어 드린 점도 체크 부탁드립니다.
좁은 장소에 많은 사람들이 들어 온다면?
> 사진설명= 작은 공간에서 진행된 줌미팅이었습니다.
유튜브실시간스트리밍 설명드리면서 예시로 보여드리려고 준비하였습니다.
정부종합청사에서 진행되었고 1시간이었으나 앞전 회의가 늦게 끝나서
셋팅하는 시간이 40분밖에 되지않아 마음 졸였던 사례입니다.
음향팀이 들어왔고요 줌 오퍼레이터, 송출팀 2명이 있습니다.
관공서의 경우 인터넷선이 꼭 필수 체크 품목이라 할 수 있습니다.
- 필수품목 -
1. 인터넷망 확보
2. 셋팅시간
3. 공간배치
소규모라도 관공서에서 진행할 때에는 긴장 바짝하여야 합니다.
보안상의 이유로 인터넷망 확보가 어렵기 때문입니다.
에그를 이용해서 진행하였습니다.
이는 무선인터넷을 잡아서 진행하는 것으로
도심에서는 가능하지만,
외진곳에서는 본딩장비로 해결해야 합니다.
*에그 : 통신사 별로 있으며 인터넷 가능하게 해주는 이동식 무선인터넷 공유망
*본딩장비 : SK,LG,KT 3사의 무선 인터넷 공유망
다음으로 셋팅시간입니다.
소규모라고 해서 셋팅시간이 30분밖에 안걸린다거나 하지 않습니다.
1시간 회의라고 해서 준비를 허술하게 할 수 있는 부분이 아니라는 점과도
일맥상통합니다.
끝으로 공간배치 입니다.
협소한 공간에 따라 음향,송출,중계 카메라 등의
물리적인 장비위치에 대한 셋팅이 쉽지 않습니다.
도면으로 되는 것도 아닙니다.
이에따라 셋팅시간이 넉넉하게 4시간정도 있으면 해결할 수 있습니다.
2. 중규모
말그대로 중간정도의 규모의 행사입니다.
ㄴ 외부공간에서 진행되는 세미나 및 이벤트 진행 (유튜브라이브)
유튜브실시간스트리밍 진행으로 진행되었습니다.
행사의 전체적인 스케치 영상도 별도로 진행하였습니다.
오프라인 센터에 모이신 분들에 대한 인원수는 150여명 정도였습니다.
ㄴ 코리아나 호텔에서 진행한 토론회
맞이하는 인사말에 이어 세 분의 연자가 발표를 하고,
이어 좌장, 패널분들과 함께 토론하는 형식으로 진행하였습니다.
현수막제작, X배너 제작, 이름표, 자료집 제작 등 사전 준비물이 있었습니다.
아울러 데스크 운영 및 좌장팻말, 삼각명패 등 준비도 있었습니다.
중규모 진행시, 공통부분에 대한 준비 필수 항목을 말씀드리겠습니다.
- 필수항목-
1. 오프라인 참석인원 확정
2. 1번에 따른 준비사항
3. 스케치 영상 제작
1번과 2번이 연계되어 있는 필수항목이 공통사항입니다.
무슨 말씀이냐면,
오프라인에 모이는 30명정도의 인원에 대한
리플렛(행사 안내 2단), 볼펜 및
다과, 가실때 드리는 선물 부분이 있을 수 있기 때문입니다.
또한,
행사이후에 아차~ 싶은 부분이 스케치영상 제작입니다.
생각보다 그래도 괜찮은 행사진행을 하였어도
결과물은 유튜브에 업로드되어 있는 영상이라면,
오프라인 행사장의 분위기, 모이신 분들의 인터뷰 등등이
아쉬워 지기 때문입니다.
처음부터 필수항목으로 진행한다면
(영상제작을 염두해 놓고) 퍼펙트한 행사가 될 것이라 믿어 의심치 않습니다.
3. 대규모
ㄴ 한남 스퀘어 카오스홀에서 진행하였던 소담콘 행사입니다.
스탠드 공연식으로 진행하였고 300석이상의 관객석이 마련되어 있고,
세바시 타입의 공연제안드려서,
강연하시는 연사님 발 아래로 렉쳐(글자로 새겨진 로고 )를 세워 놓았으며
지미짚을 운영하였습니다.
객성을 비추고, 좌측의 200인치 LED 판넬을 보여주면서 입장하시는
연사님 무빙 팔로워 하였습니다.
ㄴ 코엑스,킨텍스,호텔(대연회장),집회 등입니다
이러한 행사들은 규모로 보았을때의 분류로,
중규모인 경우도 있지만, 더 자세한 준비사항은
언제라도 연락부탁드립니다.
이상,
생생한 시간을 선물하는 기업,
현대기획사 였습니다.
끝까지 읽어주셔서
감사합니다 :)
안녕하세요
코로나로 인해 더이상 행사를 미룰수 없다면,
유튜브실시간스트리밍 문의가 늘고 있습니다
😃
이에, 업체 노하우 3가지에대해 알아보겠습니다
꼭
끝까지 읽어 보세요 :)
규모에 따라 <소규모>, <중규모>, <대규모>
이렇게 3가지로 나누어 말씀드리겠습니다.
업체 노하우 이오니
많은 도움 되실꺼라 믿어 의심치 않습니다.
1. 소규모
※ 사진= 공모전 시상식 ( 내부 대회의실에서 진행, 줌라이브 + 유튜브 실시간 스트리밍 )
작은 공간에서 진행할 수 있습니다.
그렇기 때문에
회사의 소회의실에서 또는 공유 오피스, 르호봇, 위워크 등에서 진행하였습니다.
소규모행사라도 꼭 필요한 부분이 있습니다.
- 필수품목 -
1. 이어폰
2. 노트북
3. 모니터
이렇게 3가지 품목을 필수로 찝은 이유를 말씀드리겠습니다.
규모가 작다는 것 이외에,
행사를 진행하는 것은 사실상 크게 다르지 않기 때문입니다.
포디움에서 발표하시면서 자신이 어떻게 나오고 있는지를
눈으로 확인해야 하기 때문에 모니터는 필수 입니다.
또한,
어떤 사운드로 들리고 있는지도 확인해야 하기 때문에
이어폰도 필수 입니다.
끝으로,
행사업체에서 노트북 가지고 오겠지에 대한 부분은
송출용 노트북, 그래픽용 노트북입니다.
발표용으로 여분의 노트북은 준비하시어
혹시 모를 실수에 대비하시는 것으로 제안드립니다.
이어폰이 없어서, 행사시작전 집까지 다시 갔다 오신 사례가 있어서
꼭 필수품목으로 넣어 드린 점도 체크 부탁드립니다.
> 사진설명= 작은 공간에서 진행된 줌미팅이었습니다.
유튜브실시간스트리밍 설명드리면서 예시로 보여드리려고 준비하였습니다.
정부종합청사에서 진행되었고 1시간이었으나 앞전 회의가 늦게 끝나서
셋팅하는 시간이 40분밖에 되지않아 마음 졸였던 사례입니다.
음향팀이 들어왔고요 줌 오퍼레이터, 송출팀 2명이 있습니다.
관공서의 경우 인터넷선이 꼭 필수 체크 품목이라 할 수 있습니다.
- 필수품목 -
1. 인터넷망 확보
2. 셋팅시간
3. 공간배치
소규모라도 관공서에서 진행할 때에는 긴장 바짝하여야 합니다.
보안상의 이유로 인터넷망 확보가 어렵기 때문입니다.
에그를 이용해서 진행하였습니다.
이는 무선인터넷을 잡아서 진행하는 것으로
도심에서는 가능하지만,
외진곳에서는 본딩장비로 해결해야 합니다.
*에그 : 통신사 별로 있으며 인터넷 가능하게 해주는 이동식 무선인터넷 공유망
*본딩장비 : SK,LG,KT 3사의 무선 인터넷 공유망
다음으로 셋팅시간입니다.
소규모라고 해서 셋팅시간이 30분밖에 안걸린다거나 하지 않습니다.
1시간 회의라고 해서 준비를 허술하게 할 수 있는 부분이 아니라는 점과도
일맥상통합니다.
끝으로 공간배치 입니다.
협소한 공간에 따라 음향,송출,중계 카메라 등의
물리적인 장비위치에 대한 셋팅이 쉽지 않습니다.
도면으로 되는 것도 아닙니다.
이에따라 셋팅시간이 넉넉하게 4시간정도 있으면 해결할 수 있습니다.
2. 중규모
말그대로 중간정도의 규모의 행사입니다.
ㄴ 외부공간에서 진행되는 세미나 및 이벤트 진행 (유튜브라이브)
유튜브실시간스트리밍 진행으로 진행되었습니다.
행사의 전체적인 스케치 영상도 별도로 진행하였습니다.
오프라인 센터에 모이신 분들에 대한 인원수는 150여명 정도였습니다.
ㄴ 코리아나 호텔에서 진행한 토론회
맞이하는 인사말에 이어 세 분의 연자가 발표를 하고,
이어 좌장, 패널분들과 함께 토론하는 형식으로 진행하였습니다.
현수막제작, X배너 제작, 이름표, 자료집 제작 등 사전 준비물이 있었습니다.
아울러 데스크 운영 및 좌장팻말, 삼각명패 등 준비도 있었습니다.
중규모 진행시, 공통부분에 대한 준비 필수 항목을 말씀드리겠습니다.
- 필수항목-
1. 오프라인 참석인원 확정
2. 1번에 따른 준비사항
3. 스케치 영상 제작
1번과 2번이 연계되어 있는 필수항목이 공통사항입니다.
무슨 말씀이냐면,
오프라인에 모이는 30명정도의 인원에 대한
리플렛(행사 안내 2단), 볼펜 및
다과, 가실때 드리는 선물 부분이 있을 수 있기 때문입니다.
또한,
행사이후에 아차~ 싶은 부분이 스케치영상 제작입니다.
생각보다 그래도 괜찮은 행사진행을 하였어도
결과물은 유튜브에 업로드되어 있는 영상이라면,
오프라인 행사장의 분위기, 모이신 분들의 인터뷰 등등이
아쉬워 지기 때문입니다.
처음부터 필수항목으로 진행한다면
(영상제작을 염두해 놓고) 퍼펙트한 행사가 될 것이라 믿어 의심치 않습니다.
3. 대규모
ㄴ 한남 스퀘어 카오스홀에서 진행하였던 소담콘 행사입니다.
스탠드 공연식으로 진행하였고 300석이상의 관객석이 마련되어 있고,
세바시 타입의 공연제안드려서,
강연하시는 연사님 발 아래로 렉쳐(글자로 새겨진 로고 )를 세워 놓았으며
지미짚을 운영하였습니다.
객성을 비추고, 좌측의 200인치 LED 판넬을 보여주면서 입장하시는
연사님 무빙 팔로워 하였습니다.
ㄴ 코엑스,킨텍스,호텔(대연회장),집회 등입니다
이러한 행사들은 규모로 보았을때의 분류로,
중규모인 경우도 있지만, 더 자세한 준비사항은
언제라도 연락부탁드립니다.
이상,
생생한 시간을 선물하는 기업,
현대기획사 였습니다.
끝까지 읽어주셔서
감사합니다 :)